おはようございます。

人事評価システム「明快」事務局です。

 

在宅勤務に突入し、そろそろ課題も

見えてきたころではないでしょうか？

 

特に、「いつもは目の前にいる相手と、すぐに話ができない」

というストレスを抱えている方も多いのではないでしょうか。

 

本日の井上先生のお話は、在宅勤務中に

「組織の一体感」や「意思疎通」を高めるコツについて。

 

これからGWの連休に突入する中で、じっくりと

リモートワークのあり方について考えていただければと思います。

 

それでは、本日も井上ワールドをお楽しみください。

まずはHR Journalの目次からスタートです！

 

 

【今週の目次】

1. HRトピック：『リモートワークでも組織は機能する！』

2. HRニュース：『雇用調整助成金の申請を動画で学ぼう』

3. ポッドキャスト番組

4. セミナー情報

 

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1.HRトピック：

『リモートワークでも組織は機能する！』

talk：井上 健一郎

 

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意思疎通を円滑にするには？

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リモートワークを進める中で、不安はありませんか？

 

例えば「意思決定の判断ミスが起こるのでは？」ということ。

 

それがあるとすれば、“指示待ちタイプ”の部下に

起こりやすいのかもしれません。

 

しかし、ふと我が身を振り返ってみてください。

 

オフィスで仕事をしている時、指示待ちタイプの部下に対して、

意外と言ってないことも多いのではないでしょうか？

 

言わなければ危険だと思っているのに、

「そばにいれば、いつでも言える」「言わなくても伝わる」

などと思っているからです。

 

同じ空間にいるからこそ、手を抜いていることもあるのです。

 

だからこそ、離れている時には【手を打つ】。

 

より細かな指示を出せば、同じ空間で働く時よりも、詳細な

やりとりができると思います。

 

すると、いつもは「指示待ちだ」と思っている部下の働きが

良くなるかもしれません。

 

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一体感を強めるには？

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あるいは、「一体感がなくなるのでは？」という不安も

ありませんか？

 

あなたが５人の部下を抱える上司だとします。

 

それぞれが在宅で進める仕事の進捗確認をしたり、

話し合いも必要になってきますよね。

 

そういう時には、全員参加のWEB会議が必要になると思います。

 

そこで【一体感】を高めるためのコツが2つあります。

 

（1）ファシリテーターやプレゼンテーターを、ハッキリと決めておくこと

 

画面を見ながら話す時には、

主体となる進行責任者がいないとうまく機能しません。

 

特にファシリテーターがいないと、焦点がボケてくる気がします。

 

画面を介すると、反応の読みづらさ、発言のしにくさがあるので、

区切りごとに全員の意見を必ず聞くことも大事です。

 

（２）素案やポイントを必ず示す

 

不慣れなうちは、いきなりフリートークを始めると、

議題とたたき台がないので進まないでしょう。

 

ファシリテーターを務める人は、

「これは何について話をする場か？」と、目的をハッキリと示し、

話の焦点がボケないようにしましょう。

 

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変わるもの、変わらないもの

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以前、全員がマスクを着用した場で、アセスメントを行った経験があります。

 

すると、いつもは読めていた表情が推測できなくなりました。

 

その代わりに声のトーンを敏感に感知できるようになったのです。

 

制限が加わった時でも、目的を失わずに、そこに向かう前提条件を

変えればいいだけ。

 

そこを抑えれば、意思決定もきちんとできるし一体感も

つくることができます。

 

次週は、今ますます減っていると思われる

【飲みニケーション】についてです。

 

その機能をもう一度考えてみましょう！

 

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2.HRニュース：

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【雇用調整助成金】動画解説が可能に！

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雇用調整助成金の申請を検討する企業が急増しており、

その問い合わせで労働局の窓口・コールセンターなどが

パンク状態となっています。

 

ハローワークなどは1時間待ちが当たり前の状況です。

 

そこで先日、全国社労士会連合会が、雇用調整助成金の

制度概要から申請手続きまでの「解説動画」を制作し公開しました。

 

分かりやすさを優先して、助成金の活用イメージが湧くような

内容となっております。

 

申請を考えているけど、何をしたらよいか分からない時は

是非ご覧ください。

 

また、併せて小学校休業等対応助成金・支援金についても公開されています。

 

そちらも申請予定の企業はぜひチェックしてみて下さい。

 

動画リンク：

http://jujube-ex.jp/Lcc769/13141

 

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3. ポッドキャスト番組

 

【人事】

井上健一郎の『組織マネジメント研究所』

第261回【リモートワークver.1】業務を細分化して全体マップを作ろう！

http://jujube-ex.jp/Lcc769/23141

 

【労務】

向井蘭の『社長は労働法をこう使え！』

第246回「質問：コロナの影響で、整理解雇の対象になってしまいました…」

http://jujube-ex.jp/Lcc769/33141

 

【コーチング】

秋山ジョー賢司の『稼ぐ社長のマインドセット』

第250回「質問：社長が「実力のある完璧主義」で社員が育ちません…」

http://jujube-ex.jp/Lcc769/43141

 

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4. セミナー情報

 

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『INNER DIVING アカデミア』

講師：秋山ジョー賢司

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5月のテーマは、

『内観を捨てよう！突破するための行動力とは？』。

 

本当に外部環境の変化のスピードが激しい時に、

内観をしている余裕などはありません。

 

では、如何にして外部の変化に対応し、行動するのか。

 

内観を手放し、「行動ファースト」で生き抜くためには

どのようにすればよいのか、絶対に押さえておくべき

「行動力」についてお伝えいたします。

 

★詳細はこちら

＞＞＞ http://jujube-ex.jp/Lcc769/53141

 

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meikai@jinji-hyouka.com

 

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http://jujube-ex.jp/Lcc769/63141

 

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