『「とっととやる」がもたらす効果とは？！』～HR Journal vol.51～
2018年6月5日
おはようございます。
人事評価システム「明快」事務局です。
さて、今回のHR Topicのテーマは、
『「とっととやる」がもたらす効果とは？！』です。
先週はメルマガがお休みだったので
前回をおさらいしたい方は、こちら↓をどうぞ。
http://jujube-ex.jp/Lcc769/12221
それをふまえて、今日は
もう少し深掘りしたお話です。
とっととやると、空き時間が生まれる。
そこで考えて、決めて、行動する。
このサイクル、新入社員こそ浸透しやすく
成長が加速するとか！
それでは、今週も
井上ワールドをぜひお楽しみください。
まずは、今週のHR Journalの目次です！
【今週の目次】
1. HRトピック：『「とっととやる」がもたらす効果とは？！』
2. HRニュース：『新卒の企業選択ポイントについて』
3. ポッドキャスト番組
4. セミナー情報
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1.HRトピック：
『「とっととやる」がもたらす効果とは？！』
talk：井上 健一郎
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締め切りは先だけど早めに取り掛かると…？
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時間が読める業務から、とっととやること。
そうして空き時間をつくり
時間がかかる重要な仕事に充てること。
そうするためには
頭を整理する時間をわざわざつくること。
このクセがつくと
自然に、「あ、やっちゃおう！」って
すぐ終わることほど
【とっととやる】ようになります。
締め切りに追われないようなものも、その一つ。
締め切りがずっと先の仕事というのは
とっととやらず、後まわしにしがちですが
こういう仕事には
手順や工程が多かったりするものです。
だからこそ、とっとと取りかからないと！
手順を分解して整理してみると
●とっととやるべきこと
●時間をかけて考えること
に振り分けられますからね。
１か月後が締め切りの企画書も
とっとと取りかかれば
誰かに聞かなきゃいけないことは
早めに取りかかれます。
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優先順位はおのずと見えてくるもの？！
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「優先順位がうまくいかないんですよ」
という声。
評価の中でよく聞きます。
では、例えばこんな時はどうでしょう？
先輩から「これやっといて」と
仕事を任されます。
ところが、先輩が離席した後に課長がきて
「急ぎなんだ、やってくれない？」って
そう言われたら、やっちゃいますよね？！
どんなものか、知らなければ知らないほど。
でも、内容が分かれば判断できます。
「10分あればできることだな」とか
「今は時間がないな」と思ったら
「いつまでにやればいいですか？」と調整。
「15時までにほしい」と言われたら
その範囲で考えたらいい、という話。
つまり、優先順位を考えるより
時間の使い方という視点で
業務を処理していくことを教えるほうが良い
ということです。
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時間をうまく使うメリットとは？？
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とにかく【とっととやる】を実践すると
スッキリしますよね？！
空きができると
やるべきことに、アンテナが立ちます。
アイデアもふと浮かんできます。
考えること、集中すべきことは
ひとつにできるようにしておいた方がいいし
つまらないことに、わざわざ
不安定な状況と精神状態を続けることの
効率の悪さったらないんです。
新入社員の頃は、まだまだ
とっちらかるほど仕事が多くはありません。
ルーティンワークの方が多いかもしれません。
だからこそ、クセをつけやすいし
プロセスが浸透しやすいと思うんです。
とっととやる→時間を空ける
→考える→決める→やってみよう！
というサイクルをまわして行けたら
なんか、あっという間に
成長する気がするんですよね。
入社２～３年たったときの
生産性をあげるためにも
新入社員の時期に
教えてあげなきゃいけないんです。
次回も、
この「とっととやる」というテーマの続きです。
ぜひ実践に落とし込みながら
読み進めていただけたらと思います！
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2.HRニュース：
『新卒の企業選択ポイントについて』
talk：社会保険労務士・上村 和弘
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新卒の企業選択ポイントを確認して下さいね。
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2019年卒の大卒採用活動は進捗いかがでしょうか？
今年も売り手市場ということもあり、
採用に苦戦しているという話を
よく耳にします。
学生の就職に対する意識をしっかり理解し、
それにマッチした採用活動を行う重要性が
より高まっているのではないでしょうか。
今回はマイナビが公表している調査の中から、
大学生の「企業選択のポイント」について
見てみることにしましょう。
＜質問＞
「あなたが企業選択をする場合、どのような企業がよいと思いますか？」
＜回答：（）内は前年の数値。＞
1位 自分のやりたい仕事（職種）ができる会社 38.1％(38.1％)
2位 安定している会社 33.0％(30.7％)
3位 給料の良い会社 15.4％(15.1％)
4位 社風が良い会社 14.1％(16.5％)
5位 勤務制度、住宅など福利厚生の良い会社 13.7％(14.3％)
5位 働きがいのある会社 13.7％(15.1％)
7位 これから伸びそうな会社 12.3％(10.6％)
8位 休日、休暇の多い会社 10.1％(9.1％)
9位 自分の能力・専門を活かせる会社 6.6％(7.1％)
10位 一生続けられる会社 6.3％(7.5％)
「自分のやりたい仕事（職種）ができる会社」が
1位のポジションを守りましたが、
年々、その回答率が落ちてきています。
なんとか死守したという感じでしょうか…。
それに対して増加しているのが
2位「安定している会社」という回答。
数年以内には首位になっているかもしれません。
「勤務制度、住宅など福利厚生の良い会社」や
「休日、休暇の多い会社」が増加し、
「働きがいのある会社」や「自分の能力・専門を活かせる会社」
などの回答は減少傾向にあります。
これまでも色々な調査で出てきておりますが、
やりがいよりも労働環境を
重視するというのは間違いない傾向ですね。
説明会や会社でのHPなどでは
どの点をしっかり伝えていくのか？
自社の環境整備をどのように行うのか？
今回の調査も活かしながら整理してみて下さい。
マイナビ「2019年卒 マイナビ大学生就職意識調査」
http://jujube-ex.jp/Lcc769/22221
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- ポッドキャスト番組
【人事】
井上健一郎の『組織マネジメント研究所』
第161回「質問：会社説明会で学生が質問しません・・・」
http://jujube-ex.jp/Lcc769/32221
【労務】
向井蘭の『社長は労働法をこう使え！』
第144回「質問：退職した会社から弁護士を通して「通知書」が届きました・・・」
http://jujube-ex.jp/Lcc769/42221
【コーチング】
秋山ジョー賢司の『稼ぐ社長のマインドセット』
第150回「質問：サラリーマンでいることは、今後の時代を考えるとリスクなのでしょうか。」
http://jujube-ex.jp/Lcc769/52221
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- セミナー情報
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【１】『CKP経営大学校 -組織マネジメント編-』
講師：井上健一郎、秋山ジョー賢司
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強い組織になるためには、
組織構築が必須条件となります。
社長がトップ営業であり、マネジメントも行っている。
現場を任せられるナンバー2が育たない。
リーダーとして、チーム形成が上手くできない。
強い組織ほど、
柔軟に、かつ正確に状況を判断し、動いていきます。
そのためには、リーダーという存在が必要不可欠。
では、今の時代のリーダーは何をするべきなのか？
どうすれば人を動かすことができ、
組織としての一体感が生まれるのか。
その答えは、
「柔軟性」と「再現性」のバランスです。
経営者目線と社員目線の両側面から学べる
講義をお届けいたします。
毎月1テーマ。
組織マネジメントの極意を、ぜひ学びに来てくださいね。
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【開催日程】
2018年 7月 6日 (金) 15:00～18:00（開場14:45）
※第2回目は懇親会有
【参加費用】1回 8,000円（税込・当日現金払い）
※懇親会費：4000円（税込・当日現金払い）
★詳細・お申し込みはこちら
>>> http://jujube-ex.jp/Lcc769/62221
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【２】『マインドセットセミナー』
講師：秋山ジョー賢司
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上場企業から中小企業まで
エグゼクティブ・コーチングトレーナーとして
人材開発を行ってきた
秋山ジョー賢司氏。
自分の常識や信念を、強く持ち続けているだけでは
超えたい壁は越えられません。
今持っている常識や信念が邪魔をしている可能性が
あるのです。
あなたが目の前の壁を越えたいのに
なかなか越えられないとしたなら、ぜひ一度、
そのヒントをつかみに来てください！
これまでのセミナーで参加者の3人に1人の経営者が
一足先に、次のステップに進むことを決断しています。
定員５名です。
ぜひ、お早めにお申し込みください！
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【開催日程】
2018年 6月12日 (火) 18:00～20:00（開場17:45～）
【参加費用】3,000円
【定員】５名（先着順）
★詳細・お申し込みはこちら
>>>http://jujube-ex.jp/Lcc769/72221
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