『引き継ぎの流れをおさらいすると？』～HR Journal vol.18～
2017年10月4日
おはようございます。
人事評価システム「明快」 事務局です。
今回のHR Topicのテーマは、
「引き継ぎの流れをおさらいすると？」です。
10月は、人事異動や転職、さらには内定通知など、
ヒトの問題が浮上しがちな時期です！
過去2回にわたって、
【引き継ぎ】をテーマに連載してきましたが、
今回は総集編として、お送りします！
さぁ、今週も、井上ワールドをぜひお楽しみください。
まずは、今週のHR Journalの目次です！
【今週の目次】
1. HRトピック：『引き継ぎの流れをおさらいすると？』
2. HRニュース：『基準資産をクリアできない場合、どうすればよいの？』
3. ポッドキャスト番組
4. セミナー情報
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1.HRトピック：
『引き継ぎの流れをおさらいすると？』
talk：井上 健一郎
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引き継ぎの流れをおさらいすると？
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引き継ぎの最大ルールは
【分断】だとお話しました。
前の仕事から次の仕事に移るとき
引き継いだら前の仕事はやらない。
【カットアウト】するんです。
前任者は後任者に
仕事の【やり方】と
その【目的】まできちんと引き継ぎ
自分はカットアウトして
後任者に【行動】をつくらせる。
この流れを頭に入れたうえで
ひとつの例を挙げて
良い引き継ぎと悪い引き継ぎについて
考えてみましょう。
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教えるべきことの、良い伝え方とは？
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前任者Ａさんが、後任者Ｂさんに
セミナーで使う録音機材の使い方について
セッティング方法を教えます。
まずは、ひととおりの操作方法を
教え終わったところ。
そのあとで…
Ａ：セッティングが終わったら
必ずマイクチェックをしてほしいんだ。
なぜならば
毎回コンディションが違うからね。
音のバランスをとらなきゃいけない。
この、【なぜならば】が重要！
Ａさんは、やり方＋目的を伝えています。
これは、良い引き継ぎです。
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「やり方」は詳しく、具体的に！
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さらにＡさんは、【動作】として
マイクチェックのやり方を教えていきます。
このとき…
（１）マイクのレベルを７に合わせて
自分がしゃべってみてごらん？
それを基準に
大きいと思えばレベル６に下げたり
小さいと思えばレベル８に上げたり
調整すればいいんだよ。
（２）マイクのレベルをね、
いちいち変えなきゃいけないんだよ。
ほら、こうして、こんなふうにさ。
（１）と（２）のうち
どちらが良い引き継ぎだと思いますか？
（１）はとても具体的。
後任者のＢさんがやがて
ひとりでマイクチェックをするとき
迷いなくできる、良い引き継ぎ方法です。
ところが（２）は、とても抽象的。
どうしたらいいのか、
やり方も意味もわからないから
失敗もするだろうし
機能しない悪い引き継ぎになっています。
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「聞けば教えるのに」は禁句？！
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ありがちなのは、Ａさん側の立場の人が
「わかんなきゃ聞いてくれれば教えるのに」
と思ってしまうこと。
そうではなくて
何もかもわかっているＡさんに対して
Ｂさんは何もかもわかっていない
と考えてください。
マイクの基本レベルが７だということも
レベル６や８に動かしていいかどうかも
まったくわからない。
わからないから、怖いんです。
繰り返し繰り返し、教えてあげてください。
やり方と目的の、その両方を。
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良い引き継ぎは、やがて【行動】を生む！
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こうして、Ａさんは【カットアウト】。
Ｂさんも新しい仕事に慣れて、
順調に毎日をこなしていましたが
わからないことが出てきました。
それについて相談されたＡさんは
「どうすればいいと思う？」と、返す。
この瞬間が、Ｂさんに
【行動】をつくらせるんです。
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2.HRニュース：
『基準資産をクリアできない場合、どうすればよいの？』
talk：社会保険労務士・上村 和弘
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基準資産をクリアできない場合、どうすればよいの？
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前回、許可を得る為に満たさないといけない
資産基準についてお話をさせてもらいました。
（１）資産額ー負債額≧2,000万円×派遣事業所数
（２）資産額ー負債額≧負債額÷７
（３）現金預金額≧1,500万円×派遣事業所数
が基準でしたね。
ウチはクリアできないのだけれども
どうすれば良いの？
という方もいらっしゃるかと思います。
その場合の対策について
お話をしていきたいと思います。
資産の要件をクリアできない場合には
（１）次の決算を待って、要件をクリアするように売上・利益を上げる
（２）期中で締めて要件をクリアできるのであれば、
期中の資産数字で公認会計士に監査証明をしてもらう
（３）期中でも足りない場合には、増資をして要件をクリアし、
公認会計士に監査証明をしてもらう
＊監査証明をする公認会計士の先生は、利害関係のない方でないといけません。
もちろん、顧問契約をしている先生はNGですよ。
の方法が考えられます。
ちなみに、申請の際にいつまで前年の決算書が使えるのか？
と聞かれることがあります。
結論としては、
決算月の2ヶ月後までは前年度の決算書が使用可能です。
具体的には、3月決算だとすると、5月末が申告期限なので、
5月の申請にも前年度の物が使えるという事になります。
次回以降は、その他の要件について
チェックをしていきましょう。
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- ポッドキャスト番組
【人事】
井上健一郎の『組織マネジメント研究所』
第127回「エネルギー量が低い部下たちのマネジメントにおいて、
彼らのエネルギーを高める３つの方法とは？」
http://jujube-ex.jp/Lcc769/11891
【労務】
向井蘭の『社長は労働法をこう使え！』
第111回「最新判例：採用募集における潜在的リスクとは？」
http://jujube-ex.jp/Lcc769/21891
【コーチング】
秋山ジョー賢司の『稼ぐ社長のマインドセット』
第116回「質問：マネジメント志向が低い、エンジニア出身の経営者。
自分自身を見失った状態から抜け出るためには？」
http://jujube-ex.jp/Lcc769/31891
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- セミナー情報
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【１】『明快カレッジ』
講師：井上健一郎
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井上健一郎が講師を務める『ヒト・組織』の勉強会。
社長・経営者・人事担当者の方々が
３０～４０名ほど集まり、
ヒトや組織についての勉強会を開催しています。
人事の理論的な考え方だけでなく、
現場ですぐに使える実践的な手法など、
講義とグループワークを交えた体感型！
参加費は8,000円（明快ユーザー3,000円）です。
毎月テーマを変えて、開催していますので、
興味のある方は、ぜひご参加ください。
http://jujube-ex.jp/Lcc769/41891
・2017年10月24日（火）15:00～18:00
『人材育成 ～人を育てるとは？～』
・2017年11月22日（水）15:00～18:00
『リーダーシップとフォロワーシップ ～リーダーシップは誰のもの？～』
・2017年12月15日（金）15:00～18:00
『組織の構築法 ～組織を作るとは？～』
★隔月で勉強会終了後に懇親会があります！
申込はサイトもしくは当日受付にて承ります★
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【２】『人事評価セミナー』
講師：井上健一郎
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中小企業において、
社員育成は大きな課題の一つです。
社員自身が思っているイメージと上司がその社員に
抱いているイメージにかい離があることはありませんか？
実は、そのかい離を小さくしていくことが
社員育成の大きなポイントになるんです。
キーワードは、「自己認知力」を高めてもらうこと。
自分がどんな人間か？
セルフイメージに加え、他者のイメージを取り込むことで、
視野の幅が格段に拡がるんですね。
そうすると、社員はさらに成長する。
「自己認知力」を高めることは、
人事評価制度をうまく使えば、実現できるのです。
人事評価制度を成功に導くポイントを盛り込んだ
セミナーを開催します。
弊社が10年にわたる人事評価制度導入の現場から
導き出したノウハウを凝縮してお届けして参ります。
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【開催日程】
2017年10月 13日 (金) 15:00～17：00（開場14:45～）
2017年11月 9日 (木) 15:00～17：00（開場14:45～）
【参加費用】1名 3,000円（税込・当日現金払い）
【定員】５社（先着順）
★詳細・お申し込みはこちら
>>>http://jujube-ex.jp/Lcc769/51891
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【３】『マインドセットセミナー』
講師：秋山ジョー賢司
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上場企業から中小企業まで
エグゼクティブ・コーチングトレーナーとして
人材開発を行ってきた
秋山ジョー賢司氏。
自分の常識や信念を、強く持ち続けているだけでは
超えたい壁は超えられません。
今持っている常識や信念が邪魔をしている可能性が
あるのです。
あなたが目の前の壁を超えたいのに
なかなか越えられないとしたなら、ぜひ一度、
そのヒントをつかみに来てください！
これまでのセミナーで参加者の3人に1人の経営者が
一足先に、次のステップに進むことを決断しています。
定員５名です。
ぜひ、お早めにお申し込みください！
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【開催日】2017年 10月 11日 (水)
【時間】18:00～20:00（開場17:45～）
【参加費用】3,000円
【定員】５名（先着順）
★詳細・お申し込みはこちら
>>>http://jujube-ex.jp/Lcc769/61891
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